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“我與SPM”主題征文_我與SPM

日期:2011年12月22日 11:53

二锅头平特一尾120 www.xgpup.icu 收到“SPM征文活動”的通知已經有一段時間了,一直想不出如何提筆來寫,感覺有好多話想說,又不知道從何說起,終于今天收拾了心情、整理了思路,提筆寫寫這些年與SPM的故事。

我與SPM

    掐指一算,加入SPM已經有七個年頭了,七年的時間里有歡樂、有淚水、有成功的鼓舞、有失敗的教訓,更多的是成長。

2004年的12月,我踏進了延中大廈的大門,那一刻我不知道我會在這里停留這么久。在綜合辦公室里填好了“員工登記表”,見過了王老師,開始了我在SPM的第一天。記得當時王老師是讓李新全帶著我的,讓我跟著他學習造價的知識,可是李工太忙,我直到上班的第四天才見到我的師傅,剛剛說了不到十句話他又要出去了,我只好在辦公室里看看資料,幫忙做些打印復印的事情。這樣的日子過了大概一個月,事情總算有了轉機,造價部搬家了。搬到小木橋之后,我開始慢慢了解了工作的內容,什么是招標代理、什么是投資監理,這些原本腦海里只有四個字的空架子開始一點點變得充實起來。

在小木橋的工作分成了二個部分,一是日常辦公室的管理工作,二是開始學習編制投標文件。當時造價的項目并不多,每個項目負責人都自己來統計自己項目的信息,基本上每個項目的情況只有項目負責人知道,隨著項目數量的增加,與各職能部門的聯絡就變得不通暢起來。經營室需要統計合同情況、招標代理資質升級、財務室要核實付款單位,人力資源部要統計項目人員情況等等,于是我開始一點點收集起這些信息,分類、統計、匯總,制作《項目情況一覽表》、《開具發票申請單》等表單便于自己的工作,現在想來這應該也算是知識管理的一部分吧,把零散的信息匯總起來加以分析處理,變成有用的數據。

隨著時間的推移,工作慢慢步入正軌,跟職能部門的聯絡也越來越暢通,問題得到了解決,開始感覺到了工作的樂趣。2006年行業主管部門的“造價咨詢企業的專項檢查”又讓我感覺到了壓力。那一天,王老師將檢查通知交到我手上,讓我開始著手準備工作,看到文件的內容之后我就懵了,會檢查什么內容?要準備些什么資料?這是公司成立以來第一次迎接造價咨詢行業專項檢查,沒有之前的相關資料可以借鑒,于是我開始查找通知里的文件,了解文件內容,跟各項目經理收集歸檔資料,向職能部門收集人員資料,先進行自查整理,再補充不足的內容,總算在那一年順利通過了專項檢查。檢查雖然通過了,暴露出的問題卻依然存在,造價部的歸檔制度不夠完善、歸檔資料要求不統一、三級審核手續不齊全、審價報告格式不統一等問題急待解決。之后的一段時間,我開始著手從各種渠道收集資料,結合專項檢查中發現的問題,建立SPM造價咨詢的歸檔目錄及要求,逐步推出了《SPM造價咨詢及審價歸檔要求》及《SPM造價管理用表》,這些表式的應用有的延用至今,有的已經在使用的過程中被淘汰了,但在日常的管理工作當中確實起到了很大作用。例如:招標代理資質升級提交業績資料的時候,填寫表格時要求填寫建設單位的聯系人及聯系方式,為了這些信息我和經營室的同事們加班加點,著實費了不少力氣才收集完整,順利完成了招標代理資質升級工作。之后在編制《合同文件審批表》的時候就將該項內容加了進去,這樣即規范了合同審批程序,又可以在項目實施的最初就將這些信息收集起來整理歸檔。

有些資料收集的過程可能很漫長,但又不是馬上看得到使用的效果,可是在需要用的時候又發現已經來不及了。例如:2008年以前出具的審價報告沒有系統的統計過審價報告出具的數量和詳細內容,大家都是各做各的,每個項目一共出具了多少份報告?一共審核了多少金額?核減率是多少?都是只有出報告的人自己知道,一旦有人離職或是調動崗位這些數據就流失掉了。于是從2008年起我開始填寫《審價報告登記表》在表格里統計了一整年出具審價報告的數量、項目的名稱、審核報告的造價工程師、送審金額、核減金額、計算核減率等數據。這個工作一直持續到現在,終于在前幾天編制《電力公司審價服務投標文件》的時候有了用武之地,投標文件里需要提供公司近二年承擔過的審價項目的送審金額、審核金額及核減率,這些數據的統計已經在我日常的工作里都完成了。試想如果沒有這些平時的收集和積累,我可能要去翻閱近二年所有的審價報告,而且臨時翻閱的資料不會完整,現在我可以很自信的說我的這份數據是真實、完整、可靠的。

值得一提的是,這些表式并不是一整套推出的,而是在工作當中吸取專業意見,配合工作需要不斷的更新,不斷的增加,而且需要有人一直持續不斷的在做、團隊成員積極配合才能逐步形成,事實證明這些文件也給造價管理部的工作打下了基礎。

時間進行到了2010年,適逢公司要開始三體系貫標的工作,由于原來程序文件里的內容與現行的行業規范和實際操作流程有諸多不符,為了貫標工作的順利進行,我加入到了程序文件編制的隊伍中。之前的幾年一直覺得貫標工作離自己很遠,好像那件事一直是公司職能部門的工作,在這次的貫標活動中真實感受到了它的威力。在編制程序文件的時候,我們將目前應用的表式和行業規范的要求一并編制進去,使程序文件的執行和日常工作的內容得到了統一,這樣使看來復雜的貫標工作在平時的工作當中就可以消化掉了,也使日常工作能夠更規范、統一,得到了二全其美的效果。

雖然只有短短的幾段文字,但這些問題的解決卻不是一朝一夕就能夠完成的,過程當中有遇到挫折、有四處碰壁、也有委屈流淚的時候,現在回想起來這些記憶又好像只留下了淡淡的印記,姑且當做是成長中的煩惱吧。知識的累積需要從工作的點點滴滴中去收集,經過時間的錘煉,會發出耀眼的光芒。

造價部的那些人

在公司工作了這些年,一直跟造價部的同事工作在一起,由于之前辦公場所不在一起,造價部的同事和公司總部的同事接觸甚少,不接觸就不會了解,我可能算是造價部里跟職能部門接觸最多的人了,想借用這個機會毛遂自薦,充當一下橋梁的作用,跟大家介紹一下造價部的那些人。

我所在的造價三項經目前一共在編人員是14人,人不算多,平日里大家各司其職,積極奮戰在工作崗位上,相聚最多的時候就是午餐時間。午餐時間一到,大家就集中起來了,有的自己帶飯,有的吃外賣,帶飯的經?;岫啻恍┎?,中午吃飯的時候拿出來給大家一起品嘗一下。這里需要隆重推出二個人物,一個是潘儉,一個是何怡鶯。這二個人一個喜歡品嘗,一個喜歡研究燒菜,如果今天中午有人帶飯的話,潘儉估計會嘗遍所有人的菜品,每一樣的菜品都會得到“好吃”的結論;何怡鶯是兼而有之,即喜歡自己燒,也喜歡品嘗,經常嘗完了覺得好吃的自己就會回家試試,第二天拿來給大家鑒定一下,所以這二個人在一起吃飯的話就會展現一派“和諧社會”的景象。

由于造價咨詢工作的特殊性,辦公室里并不是所有的人每天都一定會在的,有的去業主那里,有的在項目上協調工作,最經常的就是加班了,說到加班又不得不提到潘儉。去年的世博會想必大家都去過,其中石油館應該是最受關注的,一邊是世博會如火如荼的召開,一邊潘儉在加班完成石油館的結算審核工作,經常是到晚上一二點鐘才想起來要回家,圖紙鋪天蓋地的鋪在會議室里,大家都說潘儉算起圖紙來一個足球場都不夠她用。終于石油館的結算工作接近尾聲,審價費也已進帳,但潘儉的眼睛因為用眼過度視網膜脫落。今年在醫院里做了手術后醫生要求她起碼要靜養一周,她卻說一個人呆在醫院太無聊了,動完手術沒幾天就瞞著醫生跑出去跟著石油館的甲方去世博局開會了。潘儉算一個特例,但加班對于每一個造價部的人來說都是最平常不過的事情,業主總會在每一個長假之前提出加班任務,于是勞動節、中秋節、國慶節、春節都會有大家加班的身影,公司發給員工的年休假也成了擺設,劉仕諾、朱冬美抽屜里面還有09年10年沒用過的年休假單。

在公司的這幾年里,造價三項經的名稱改過幾次,從造價部到造價項經部到項目管理事業部到現在的造價三項經,名稱雖然變過,可這個集體沒變過,每個人都是不可或缺的一部分,大家都在用心去工作,去構筑一個良好的氛圍。

前些天在前臺收快遞的時候我問小黃有沒有我們部門的快遞,她說你們部門我只認識你一個其他的不認識,想來是接觸不夠多連臉都沒有混熟,希望在不久的將來是通過我的介紹也好,工作當中接觸也好,大家能夠更多的增進互相的了解,SPM這個家庭也會越來越壯大。

 

 

造價三項經   張依婷

所屬類別: 員工之家

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